Es posible que con tu arrendador, en alguna ocasión, haya surgido algún conflicto. Puede que, tras unos años viviendo de alquiler manteniendo una relación tranquila y fluida, te haya avisado de que tiene intención de subir el IPC de los años anteriores. O, incluso, que, una vez le has comunicado tu intención de abandonar la vivienda, tu casero te pida acceder al inmueble para comprobar el estado de la casa o para enseñarla a futuros arrendatarios. Y tú, en todo momento, has dado por hecho que ese interlocutor es el propietario del piso en que resides, pero no siempre tiene por qué ser así. ¿Cómo saber cuál es, entonces, el titular o titulares de la vivienda? La respuesta es sencilla: solicitando una nota simple.
Qué es la nota simple y para qué sirve
Se trata de un documento oficial expedido por un agente del Registro de la Propiedad mediante el cual se certifica, entre otros aspectos, la titularidad de una vivienda y la existencia de posibles cargas asociadas a ella (como la existencia de hipotecas vigentes o embargos).
En una nota simple se incluyen los siguientes apartados:
- Registro de la Propiedad que emite el documento, número de petición y el motivo de la solicitud.
- Descripción detallada de la vivienda. Se enumeran las dependencias que la componen, la superficie útil y construida, las características generales del inmueble y se especifica si se trata de un inmueble que pertenezca a algún tipo de régimen especial (por ejemplo, si es una VPO).
- Titularidad de la finca. Se indica quién es el propietario o propietarios de la vivienda. En el caso de haber más de un titular, se concreta qué porcentaje corresponde a cada uno.
- Cargas y deudas. Aparecen, aquí, las posibles cargas asociadas al inmueble, así como la existencia de hipotecas, embargos, subastas judiciales o gravámenes.
Quién puede pedir una nota simple en el Registro de la Propiedad
En principio, cualquier persona puede solicitar una nota simple en cualquier momento siempre y cuando exista un interés legítimo acorde al artículo 221 de la Ley Hipotecaria.
Artículo 221 de la Ley Hipotecaria
Los Registros serán públicos para quienes tengan interés conocido en averiguar el estado de los bienes inmuebles o derechos reales inscritos.
El interés se presumirá en toda autoridad, empleado o funcionario público que actúe por razón de su oficio o cargo.
Como se comprueba, el interés ha de estar motivado por situaciones que tienen que ver, por ejemplo, con la investigación jurídico-económica asociada a la solicitud de un crédito, porque se requiera conocer la titularidad de una vivienda, por la necesidad de interponer acciones legales contra la finca o por el interés de una persona en adquirir la vivienda de la que se solicita información.
En este último caso, es aconsejable solicitar hasta tres notas simples durante el proceso de compra-venta:
- Antes de firmar el contrato de arras. La finalidad es comprobar que el vendedor es el propietario, que no existen cargas asociadas y certificar la superficie real de la vivienda.
- Para conceder la hipoteca el banco nos solicitará una nota simple. Debe tener menos de tres meses de antigüedad y, justo antes de la firma ante notario, se pedirá otra actualizada.
- Tras la compra de la casa. Así, el nuevo propietario comprobará que el cambio de titularidad se ha hecho efectivo en el Registro de la Propiedad.
Qué se necesita para pedir una nota simple
Para que el registrador pueda confeccionar la nota simple, necesitará conocer, al menos, alguno de los siguientes datos:
- Número de la finca y ubicación en el registro de la propiedad.
- Localización física de la finca, con dirección completa.
- Datos del titular o titulares de la finca, incluyendo su DNI.
- Idufir de la vivienda, es decir, el identificador único de finca registral.
- La referencia catastral del inmueble.
Cuánto cuesta pedir una nota simple
Por extraño que pueda parecer, el precio de una nota simple dependerá del método que utilicemos para solicitarla. Si nos personamos presencialmente en el Registro de la Propiedad, tan sólo nos constará 3,64 €, mientras que si realizamos el mismo trámite a través de la web del propio Registro, el importe subirá hasta 9,02 €. No obstante, si median terceros (como, por ejemplo, es el caso de webs especializadas), la cantidad a abonar se dispara, pudiendo alcanzar los 25,00 €.
Incluso puede que la solicitud de la nota simple sea totalmente gratuita. Esta situación se da cuando una persona está interesada en la compra de la vivienda y le solicita al vendedor (inmobiliaria o particular) una nota a fin de verificar que el inmueble carece de cargas o cualquier otro tipo de problema o si, simplemente, se quieren comprobar los metros construidos y útiles de la casa.
Cuánto se tarda en solicitar una nota simple
Por norma general, es un trámite sencillo que no suele extenderse más de 3 días hábiles, es decir, 72 horas. Durante este tiempo, los técnicos de la administración localizan la documentación necesaria para poder verificar el estado del inmueble y, a continuación, emiten la nota que será remitida al correo electrónico del solicitante. Por ello, pese a ser un procedimiento relativamente rápido, rara vez se solventa en menos de 24 horas.
No obstante, estos plazos se reducen ligeramente cuando la solicitud se realiza presencialmente.
Cómo conseguir online la nota simple de una vivienda paso a paso
Como hemos mencionado, la forma más sencilla y económica (dentro de las las alternativas online) es a través de la web del Colegio de Registradores de la Propiedad. Una vez hemos accedido, debemos seguir los siguientes pasos:
- En el menú superior, elegimos la pestaña «Registro» y, en el menú desplegable que se abrirá, clicamos sobre «Registro de la Propiedad».
- Pinchamos sobre el icono de «Nota simple de una finca».
- En la nueva ventana que se abrirá elegimos «Solicitar» en el apartado referente a las notas simples.
- Introducimos la referencia catastral o la dirección del inmueble.
- Indicamos que estamos solicitando la nota como particular.
- Introducimos datos personales y clicamos sobre «Continuar»
- Indicamos el método de pago y aceptamos los términos y condiciones.
- Confirmamos el pago con nuestra tarjeta tarjeta.
Tras finalizar los pasos indicados, recibiremos un correo de confirmación en el mail que indicamos junto con nuestros datos personales. En él se nos indicará, además, que en el plazo de unas 48-72 horas se nos hará llegar la nota simple.
Certificación registral y nota simple, ¿en qué se diferencian?
Aunque ambos son documentos que aportan la información más relevante sobre la situación jurídica de una finca o inmueble, la principal diferencia entre ambos es que, mientras que la nota tiene valor meramente informativo, la certificación registral es un documento público que va firmado por el registrador, en el que se da fe del contenido del registro y que, además, tiene eficacia frente a cualquier otro.
O sea, dicho de forma más sencilla, la certificación registral tiene más valor de autoridad que una nota simple. Del mismo modo, debido a su carácter de orden superior, el coste de esta es sensiblemente mayor. Por ello precisamente, dada la confianza que se da a cualquier notificación emitida por el Registro de la Propiedad, para operaciones relativamente sencillas y habituales, (como las mencionadas aquí) se considera la nota simple como un documento totalmente válido.
